La signature électronique, la solution qui sécurise vos contrats 

Depuis l’arrivée de la pandémie du covid-19 en mars 2020, la signature électronique, aussi appelée signature numérique, s’est imposée au sein des entreprises. Cette solution permet d’appliquer la digitalisation et la dématérialisation au sein d’une entreprise mais pas seulement. En effet, le système de télétravail a poussé les entreprises à appliquer de nouveaux modes de travail tout en adoptant certains outils, y compris des solutions numériques telles que la signature électronique.

La signature électronique n’a pas seulement été adoptée par les entreprises pour répondre aux enjeux du télétravail, mais surtout parce qu’elle permet de sécuriser l’ensemble des documents comme les contrats par exemple. On définit un contrat comme une convention par laquelle une ou plusieurs personnes s’obligent à donner, à faire ou ne pas faire quelque chose sur un accord commun. La signature électronique quant à elle, est définie comme un mécanisme permettant de garantir l’intégrité d’un document électronique et d’en authentifier son auteur. Par conséquent, cette solution de signature permet à un contrat d’être signé électroniquement de manière sécurisée par son signataire.

Une signature électronique a la même valeur légale qu’une signature manuscrite. La signature électronique est conforme à la réglementation européenne eIDAS, un règlement qui encadre la signature électronique au sein de l’Union Européenne. En effet, la signature électronique peut être utilisée comme preuve en cas de litige grâce à sa valeur juridique.

Pourquoi choisir LiveConsent pour sécuriser vos contrats ?

La plateforme française de signature électronique LiveConsent sécurise les documents de ses clients grâce au service qu’elle propose. L’ensemble des services proposés par LiveConsent contribue à une sécurité optimale des documents comme les contrats.

Premièrement, LiveConsent s’assure d’avoir la bonne identité du signataire grâce à l’envoi d’un code PIN, cela permet d’apporter une authentification incontestable au document. Deuxièmement, LiveConsent met à la disposition de ses utilisateurs un coffre-fort numérique depuis sa plateforme dans le but de conserver précieusement les documents signés. Ces documents sont disponibles à partir de l’espace de connexion LiveConsent de ses utilisateurs. Troisièmement, LiveConsent est muni d’un système d’horodatage électronique afin qu’aucune modification ne puissent être apportée une fois la signature apposée sur le contrat.

La signature électronique et les fonctionnalités de LiveConsent offrent à la fois l’intégrité mais aussi l’authenticité aux documents signés. Grâce à LiveConsent, les documents dont la signature a été apposée sont non falsifiable et non modifiable. Avec LiveConsent, les entreprises profitent d’une expérience de signature électronique entièrement sécurisée.

Les autres avantages de la signature électronique 

Grâce à la signature électronique, la sécurité des contrats devient un avantage majeur pour les deux parties du contrat, mais la sécurité n’est pas l’unique atout. En effet, la signature électronique permet de dématérialiser l’ensemble des processus de signature au sein d’une entreprise de manière sécurisée. En revanche, cette solution numérique comporte aussi de multiples avantages.

Il est difficile d’énumérer les avantages d’une telle solution mais il est possible d’en exprimer les atouts majeurs. La signature numérique est un véritable gain de temps pour une entreprise car elle permet une signature en seulement quelques minutes grâce à l’envoi rapide et à distance du document. Elle permet également une réduction des coûts à l’entreprise utilisatrice de LiveConsent et plus particulièrement des coûts liés aux impressions et à l’ensemble des matériaux nécessaires à la signature manuscrite. Cette solution de signature permet d’adopter un geste écoresponsable avec une véritable économie de papier. En effet, l’utilisation excessive de papier est souvent dénoncée comme un véritable désastre pour la planète.

Ainsi, l’application de la dématérialisation au sein d’une entreprise est essentielle, tout comme l’adoption de la signature électronique qui se révèle comme atout majeur 2021.